Word Serienbrief IncludePicture

Diskutiere und helfe bei Word Serienbrief IncludePicture im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo! Mein aktueller Arbeitsauftrag sieht wie folgt aus: Ich soll in einem Serienbrief in Abhängigkeit von einem Seriendruckfeld eine bestimmte... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von SiegfriedDierker, 8. April 2021.

  1. Word Serienbrief IncludePicture


    Hallo!


    Mein aktueller Arbeitsauftrag sieht wie folgt aus:


    Ich soll in einem Serienbrief in Abhängigkeit von einem Seriendruckfeld eine bestimmte Grafik in den Seitenkopf laden. Das Seriendruckfeld heißt "Ort" und enthält drei verschiedene Städtenamen. In den Seitenkopf habe ich die Wenn-Dann-Sonst-Regel mit Prüfung auf den Inhalt des Seriendruckfeldes "Ort" gelegt. Im ersten Dann-Feld liegt das IncludePicture mit dem Aufruf der passenden Grafik. Im ersten Sonst befindet sich die Prüfung für die zweite Bedingung, dann der Aufruf für die zweite Grafik, im Sonst der Aufruf für die dritte Grafik. Das sieht dann so aus:


    { IF { MERGEFIELD Ort } = "Berlin" "{ INCLUDEPICTURE "E:\\Grafiken\\B.png" \* MERGEFORMAT }" "{ IF { MERGEFIELD Ort } = "Hannover" "{ INCLUDEPICTURE "E:\\Grafiken\\H.png" \* MERGEFORMAT }" "{ INCLUDEPICTURE "E:\\Grafiken\\O.png" \* MERGEFORMAT }" }" }


    Das Laden der drei verschiedenen Grafiken in Abhängigkeit vom Seriendruckfeld "Ort" funktioniert tadellos die festen Pfade dienen nur zu Testzwecken, aber ...


    Das Problem:

    Lade ich die Grafik direkt mit IncludePicture, kann ich an der angezeigten Grafik Dinge einstellen wie Größe, Position oder den Zeilenumbruch von "mit Text in Zeile" auf "hinter den Text". Lade ich die Grafik über die Wenn-Dann-Sonst-Regel, sind diese Einstellungen unmöglich. Ein Umschalten des Zeilenumbruchs ist nicht möglich, die geladene Grafik lässt sich auch nicht verschieben logisch, weil "mit Text in Zeile" aktiv ist und die Größe der GRafik lässt sich ebenfalls nicht ändern.


    Frage:

    Gibt es einen Weg, diese drei Werte bei einem Laden durch die Wenn-Dann-Sonst-Regel zu ändern? Existieren Parameter, die cih dem IncludePicture mitgeben kann? Wie kann man Grafiken in Größe, Position, Verhalten zum Text anpassen, wenn sie im Serienbrief über die Wenn-Dann-Sonst-Regel geladen werden?


    Ich kann mir nicht vorstellen, dass ich der Erste bin, der auf dieses Problem stößt.


    Vielen Dank schon mal vorab für jede Antwort


    Siegfried Dierker
     
  2. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Grafik mit includepicture als Seriendruck aus Excel-Datenquelle einfügen

    Hallo Markus,

    okay, du hast "Fertigstellen/Zusammenführen" gedrückt. Aber dann, im fertigen Serienbrief, hast du nicht alles markiert und aktualisiert? Das Fertigstellen allein bewirkt kein Aktualisieren der in den Serienbrief übertragenen INCLUDEPICTURE-Felder.

    Das Drucken bewirkt ebenfalls nichts. Nach dem Zusammenführen
    und vor dem Drucken müssen die Felder im fertigen Serienbrief (nicht im Hauptdokument!) aktualisiert werden.

    Im Serienbrief sollten die INCLUDEPICTURE-Felder erkennbar sein, wenn du sie per Alt+F9 einblendest.

    Die Vorgehensweise war schon in den vorhergehenden Versionen die gleiche, es handelt sich nicht um ein Problem unter Office 2016.

    Viele Grüße

    Lisa
  3. markus123_ha Win User

    Grafik mit includepicture als Seriendruck aus Excel-Datenquelle einfügen

    Hallo, danke für deine Anfrage.

    ich habe den Serienbrief mit allen Feldbefehlen erstellt und klicke in der Vorschau die Datensätze durch. Sobald ich den neuen Datensatz habe wechselt die Grafik noch nicht, erst wenn ich F9 drücke wird die Grafik korrekt angezeigt.

    Dies ist ein Teilerfolg, doch Serienbrief gehen damit nicht. Habe den Serienbrief fertiggestellt, dann ist auf allen Briefen der gleiche Barcode (Grafik.jpg).

    Word 2016 reagiert mit diesem Includepicture-Mergefield sehr eigenartig, denn mein Befehl funktioniert nur wenn ich die Grafik unten im Text noch einmal einbinde, warum weiß ich nicht, konnte es nicht glauben, aber sobald ich die Grafik entferne und die
    Datensätze duchklicke aktualisiert er nicht mehr mit F9.
  4. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Variable Grafiken im Seriendruck

    Hallo Enyele,

    Hier der Befehl der ein rotes Kreuz hinterlässt- {INCLUDEPICTURE "\"{MERGEFIELD \"Grafik_ii\"}\"" \*MERGEFORMAT}
    Um welche Wordversion geht es? In Excel hast du ein Feld "Grafik_ii". Dieses enthält den Pfad zum Bild in folgender Form:

    C:\\Users\\Enyele\\Pictures\\MickeyMouse.jpg

    Das Hauptdokument des Seriendrucks enthält IncludePicture- und Seriendruckfeld in dieser Form:

    { IncludePicture { MERGEFIELD Grafik_ii} }

    Dazu fügst du erst ganz normal das Seriendruckfeld ein. (Lass dir am besten per Alt+F9 die Feldfunktionen anzeigen.) Markiere das Feld und betätige Strg+F9, um es in geschweifte Klammern einzuschließen. Füge noch die Zeichenfolge INCLUDEPICTURE hinzu.

    Führe den Serienbrief in neuem Dokument zusammen. Markiere alles (Strg+ A) und aktualisiere (F9). Feldfunktionen ggf. mit Alt+F9 aus- bzw. einblenden.

    Viele Grüße

    Lisa [MS MVP Word]
  5. MarkusLittau Win User

    Word Serienbrief mit Grafik - INCLUDEPICTURE

    Hallo Lisa,

    schade, dass es nicht funktioniert....aber trotzdem vielen Dank für Deine tolle Unterstützung.

    Viele Grüße,

    Markus
  6. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Word Serienbrief mit Grafik - INCLUDEPICTURE

    Hallo Markus,

    das mit dem Leerzeichen ist auch nur ein "Schönheitsfehler" - und ich finde es eben nicht schön, wenn ein Dateiname Leerzeichen oder Punkte enthält.

    Zu deinem Serienbrief: per Alt+F9 werden die Feldfunktionen korrekt angezeigt - es erscheint als Pfadangabe zum Bild beispielsweise "D:\\Serienbriefe\\Bilder\\Herz.png"?

    Wenn du dann alles markierst per Strg+A und zum Aktualisieren die Taste F9 drückst, wird absolut gar nichts angezeigt?

    Wenn du ein solches Bild aber außerhalb des Seriendrucks per INCLUDEPICTURE-Feld einfügst, klappt es einwandfrei, es wird genau dieser Pfad angezeigt?

    Viele Grüße

    Lisa
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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Word Serienbrief IncludePicture - Microsoft Office

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