Word Serienbriefausgabe als PDF mit Wert aus Datenquelle in Dateiname

IrmengardMayer · 6. Juni 2018

Hallo,

ich habe in Word 2013 einen Serienbrief geschrieben mit einer Excel-Liste als Datenquelle. Beim Zusammenführen der Daten bzw. dem Erstellen der einzelnen pdf-Dokumente des Serienbriefes, hätte ich gerne im Dateinamen den Wert eines Feldes aus meiner Datenquelle angegeben um die 300 pdf's am Ende auch noch auseinander halten zu können.

Irgendwie kann ich mir nicht vorstellen, dass das nicht geht, weil es ja wirklich Sinn macht. Leider hab ich die Lösung aber noch nicht gefunden.

Danke und liebe Grüße

Irmi

Augustine_E

Hallo Irmengard,

entschuldige die späte Antwort.

Ich bin mir nicht sicher, ob es geht, aber sowas lässt sich bestimmt mit wenige VBA-Codezeilen ermöglichen. Wenn du dies ausprobieren möchtest, empfehle ich dir im

TechNet Forum die Frage zu stellen.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

Eetsch_Aar

Hallo Hannes,

Wenn es nur um inhaltliche Änderungen der Datenquelle geht, musst Du Exel nicht starten. Du kannst in Word unter Sendungen >> Datenquelle bearbeiten im Feld Datenquelle den Dateinamen deiner Tabelle markieren.

Danach auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Der Inhalt Deiner Datenquelle wird Dir zur Bearbeitung angezeigt.

Michael Bauer (vboff

Mit Word kenne ich mich nicht so gut aus. Ich dachte, der Pfad zur PDF würde in ActiveDocument.Fullname stehen, das ist aber nicht der Fall.

Dann must Du das Speichern als pdf auch über das Script machen.
Dieses Beispiel zeigt, wie das geht. Der gewählte Dateiname/Pfad steht nach Klick auf OK in dlgSaveAs.SelectedItems(1). Der Wert muss an Attachments.Add übergeben werden.

Wenn Du die Datei abschließend nicht mehr brauchst, kannst Du die mit

Kill Dateiname

löschen.

G.O.Tuhls

Mich verwundert, warum Dein Hyperlink einen Dateinamen enthält. Interne Hyperlinks funktionieren ohne Angabe des Dateinamens. Solltest Du allerdings auf eine externe Word-Datei verlinkt haben, ist es kein Wunder. Woher sollte der PDF-Konverter wissen, dass
der Link auf eine andere Datei als die im Link registrierte verweisen soll?

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Das kommt in die Zeile

Dateiname = path & .DataFields("PI_Last_Name").Value & ".pdf"

anstelle von path, also

Dateiname = ActiveDocument.BuiltinDocumentProperties(6).Value & .DataFields("PI_Last_Name").Value & ".pdf"

Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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