(Word) Tabellen Absätze unterbinden

Grim3Is · 27. Mai 2019

Guten Tag Community,

ich hätte ein (sehr spezielles) Problem, bei dem ich eure Hilfe gebrauchen könnte. Ich generiere per Serienbrief-Funktion Rechnungen und habe mehrere Positionen, die ich per .csv Datei an meine Word-Vorlage gesendet bekomme. Diese .csv Datei wird Array-ähnlich aufgebaut und beinhaltet die Adresse und die benötigten Rechnungsdaten pro Datensatz. Jeder Datensatz kann bis zu 5 Rechnungs-Positionen besitzen und die .csv wird dynamisch per Web-App generiert. Soweit so gut, alles funktioniert bis hier wunderbar.

Nun will ich eine Tabelle anlegen, die mir nur bei eingegebenen Daten einen Eintrag/ eine neue Zeile generiert. Momentan mache ich das Ganze per {IF{MERGEFIELD bliblablub} <>"" " neue tabelle als zeile"}. Jetzt habe ich das Problem, dass mit bei generiertem Serienbrief leider jede neu eingesetzte Tabelle einen neuen Absatz vorgesetzt bekommt.

Wie kann ich das unterbinden? In der Vorlage selbst habe ich bereits alle relevanten Absätze ausgeblendet. Die Absätze im generierten Dokument sind in Times New Roman Größe 10, obwohl das Dokument komplett in Calibri geschrieben ist.

Ich habe bereits über die Absatz-Funktionen versucht etwas zu erreichen (Start->Absatz->Zeilen- und Seitenumbruch). Hier habe ich die Absatzkontrolle de- und reaktiviert, Die Option Nicht vom nächsten Absatz trennen aktiviert und und und. Leider ohne Erfolg. Ich habe auch bereits per Tabellenoptionen versucht das gewünschte Verhalten zu reproduzieren, aber ebenfalls erfolglos.

Natürlich könnte ich hingehen und jeden neuen Absatz nochmals manuell ausblende, was auch letzendlich das gewünschte Verhalten genau so umsetzt, wie ich es will, aber das könnte bei einem Datensatz von 20000 Rechnungen etwas umständlich werden.

Imgur mit hoffentlich hilfreichen Bildern

Sollte einer weiterhelfen können, wäre ich sehr dankbar.

MfG,

Grim3Is

Grim3Is

Es ist zwar nicht der gewünschte Fix, aber ein Workaround.

Ich habe ein kleines VBA-Makro geschrieben, welches die neu erstellten Paragraphen nun entfernt.

Sub ParagraphenEntfernen()

'

' ParagraphenEntfernen Makro

' Entfernt alle ungewollten Paragraphen

'

Dim oPara As Paragraph

For Each oPara In ActiveDocument.Paragraphs

If oPara.Range.Font.Name = "Times New Roman" Then oPara.Range.Delete

Next oPara

End Sub

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

eine Tabelle sollte man nicht "schieben". Dann verlässt sie in der Regel die Textebene und wird mit Textumbruch "Umgebend" formatiert. Das erscheint mir zumindest bei einer so großen Tabelle wie im vorliegenden Fall überflüssig. Wo soll denn dort noch Text
drumherum fließen?

Die Screenshots zur Absatzformatierung beziehen sich auf die Absätze innerhalb der Tabelle?

Wenn darin für (fast) jeden Absatz die Option "Nicht vom nächsten Absatz trennen" aktiv ist, versucht Word natürlich, genau diese Absätze nicht durch Seitenumbruch vom jeweils nachfolgenden Absatz zu trennen und somit die Tabelle als Einheit zusammenzuhalten.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Eine Überschrift ist eine Überschrift - egal wo sie sich befindet. Warum soll das in einer Tabelle anders sein?

Wenn das Inhaltsverzeichnis es kann, warum der Navigationsbereich nicht?

wahrscheinlich, weil der Navigationsbereich kein Inhaltsverzeichnis ist...

In einer Tabelle können sich je Tabellenzeile z. B. 20 Absätze spaltenweise "nebeneinander" befinden. So könnten sich z. B. in einer Tabelle mit 20 Spalten und 3 Zeilen mehr als 60 Absätze mit Gliederungsebene befinden. Im Navigationsbereich wären diese untereinander
aufzuführen.

Ein ähnliches Problem besteht im Formatvorlagenbereich. Hier werden grundsätzlich nur Absatz- und Verknüpfte Formatvorlagen neben dem jeweiligen Absatz angezeigt, dem sie zugeordnet sind.

Zeichenformatvorlagen werden hier nicht angezeigt, weil innerhalb eines Absatzes zig Zeichenformatvorlagen verwendet worden sein können.

Für Absätze innerhalb einer Tabelle werden nicht einmal die Absatz- und Verknüpften Formatvorlagen angezeigt.

Viele Grüße

Lisa

AndreasDaim

Habe die Tabelle in xls (ist dort ein Pivot Chart) markiert >kopiert > in Word in neuen Absatz eingefügt mit der Option 'Verknüpfung + Formatierung des Zieldokuments".

Dann mit RM auf die Tabelle > "Beschriftung Einfügen"; diese wird durch ein eigenes Absatzformat oberhalb der Tabelle in einen eigenen Absatz eingefügt. Beim Aktualisieren ist die jedoch wieder weg?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Heinz,

Word-Tabellen lassen sich seit eh und je sortieren. Auch Absätze, die sich nicht in einer Tabelle befinden, können sortiert werden.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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