Word template / Formatvorlagen funktionieren plötzlich nicht mehr

FB90269 · 8. April 2019

Liebe Forumsmitglieder!

Ich arbeite seit Langem mit Formatvorlagen: Ich habe das template normal.dotm verändert, damit bei jeder neu erstellten Word-Datei meine Formatvorlagen automatisch zur Verfügung stehen. Beispielsweise habe ich eine Formatvorlage mit dem Namen "Anmerkung" kreiert, bei der der Text etwas kleiner geschrieben wird und grau. Ich habe für die Formatvorlagen auch Tastenkombinationen vergeben. Wenn ich z.B. einen Text markiere und "Strg + Alt + n" drücke, wird die Formatvorlage "Anmerkung" angewandt. Dies hat mehr als ein Jahr lang funktioniert.

Mein Problem: Seit Kurzem (seit dem März-Update vielleicht??) tauchen in neuen Dokumenten meine Formatvorlagen nicht mehr auf, sie sind einfach nicht mehr zu finden. Z.B. ist meine selbst erstellte Formatvorlage namens "Anmerkung" in der Liste nicht zu finden, so wie auch alle anderen von mir erstellten Formatvorlagen. Ich habe die Template-Datei "Normal.dotm" unter "C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" ausgetauscht durch eine Sicherheitskopie, die ich davon einmal erstellt habe, doch es funktioniert weiterhin nicht. Wenn ich in Word auf Datei-->Öffnen gehe und die Datei "Normal.dotm" öffne, werden mir die Formatvorlagen wie gehabt angezeigt. Erstelle ich aber eine neue Datei, dann fehlen die Formatvorlagen.

Was ist da los??? Was soll ich tun, damit meine Formatvorlagen wieder in neuen Dokumenten zur Verfügung stehen?? In alten Dokumenten, die ich vorher erstellt habe, sind die Formatvorlagen noch wie früher vorhanden (sie werden dort nicht automatisch aktualisiert), aber die Tastenkombinationen funktionieren auch dort z.T. nicht mehr (Strg + Alt + n aktiviert jetzt das Weblayout, nicht mehr, wie ich will, meine Formatvorlage "Anmerkung").

MfG,

FB

G.O.Tuhls

Zum Background:

Word kennt drei Speicherorte für Vorlagen: Die von Dir verortete

 "C:\Users\[i]user name[/i]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates"

ist das Pendant zu

 "C:\Users\[i]user name[/i]\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen".

Zuerst sucht Word allerdings in

"C:\Users\[i]user name[/i]\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen"

nach der Normal.dotm. Wird es dort nicht fündig, geht die Suche in den anderen beiden Ordnern weiter.

Vermutlich hat sich dabei ein Fehler ereignet, Word fand in "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" nichts und hat die Standard-FV verwendet, die dann beim Schließen des Dokuments
als Normal.dotm in "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" verewigt werden. Hattest Du in der Zwischenzeit daselbst eine Normal.dotm gelöscht?

Gruß

G.O.

FB90269

Auch nach 100 Versuchen, den Normalzustand wieder herzustellen, hat es nicht funktioniert. Dann habe ich aufgegeben. Jetzt plötzlich funktioniert alles wieder wie früher. Ich jedenfalls verstehe Computer nicht...

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Ingrid,

ich habe mein eigenes Word-Template

eine Datei im Format *.dotx bzw. *.dotm?

Files > Options > Add-Ins > Templates > Automatically Update

Der kürzere Weg: Blende im Ribbon (Menüband) die Registerkarte "Developer" (Entwicklertools) ein. Darin findet sich in der Gruppe "Templates" (Vorlagen) unter anderem der Befehl "Document Template" (Dokumentvorlage). Darin existiert allerdings keine allgemeine
Option "Automatically Update", sondern sehr konkret: "Automatically Update Document Styles" (Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren).

Damit ist gewährleistet, dass aus der angefügten Dokumentvorlage ausschließlich Formatvorlagen in das aktuelle Dokument kopiert werden. Gleichnamige - im Dokument bereits existierende - Formatvorlagen werden überschrieben.

Das hat jetzt wochenlang super funktioniert mit allen Bestandteilen im Template (Formatvorlagen, Auto-Texte, Building-Blocks ... alles alles).

Das kann nicht sein, denn AutoTexte, Building Blocks etc. können überhaupt nicht in Dokumenten (*.docx, *.docm) hinterlegt werden. Sie werden grundsätzlich nur in Dokumentvorlagen (*.dotx, *.dotm) gespeichert, können im vorliegenden Fall also nicht in ein
Dokument kopiert worden sein.

ich benenne meine Formatvorlagen im Template um, z.B. von "paragraph" in "text". Im Template sieht alles normal aus. In den Dokumenten aber sind 2 Formatvorlagen vorhanden: einmal "paragraph" und einmal "text".

Richtig. Die "neue" Formatvorlage "text" wird in das Dokument hineinkopiert. Aber die im Dokument vorhandene Formatvorlage "paragraph" bleibt bestehen, sie wird nicht gelöscht.

Kennt dieses Problem irgendjemand bzw. weiß, wie es zu beheben ist?

Dieses Verhalten war schon immer so - und auch gewollt. Es wäre fatal, wenn andere im Dokument vorhandene und verwendete Formatvorlagen einfach gelöscht würden.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Hm, das wäre natürlich ein dummer Aufwand. Denn ausgerechnet dieser (Buch-)Index besteht aus vielen kleinen, verschiedenen (Word-)Indices, die ich dann alle zum Schluss nochmal anpassen müsste. Gibt es keine andere Möglichkeit?

keine "eingebaute". Bei einer Vielzahl an Indices könntest du eventuell jedem Verzeichnis eine eigene Textmarke zuweisen und ein Makro erstellen, das per Mausklick allen mit diesen Textmarken versehenen Verzeichnissen die gewünschte Formatvorlage ("Index
3") zuweist.

Das hieße ja dann, dass ich in Word nichteinmal zwei verschiedene Templates wie "Klassisch" und "Modern" im selben Dokument anwenden kann?

Du kannst verschiedene Templates anwenden. Aber Template bedeutet nicht (Absatz-)Formatvorlage. Ein Template stellt hier jeweils einen anderen Aufbau für ein Verzeichnis zur Verfügung (z. B. gruppiert nach Buchstabe), ohne jedoch die Absatz-Formatvorlagen
"Index 1" bis "Index 9" zu verändern.

Das kann ich mir irgendwie nicht vorstellen - Word hat doch den Anspruch auch fürs Typesetten gebraucht werden zu können. Welche wissenschaftliche Reihe verwendet denn dasselbe Format für alle Indices?

Abgesehen davon, dass es sich bei Word definitiv nicht um ein Satz- oder DTP-Programm handelt, stellt sich mir persönlich die Frage, wie sinnvoll es bei mehreren Indices ist, tatsächlich mehrere unterschiedliche Formatierungen zu verwenden. Wirkt das nicht
arg unruhig auf den Leser?

Viele Grüße

Lisa

Ingrid_muc

Hallo im neuen Jahr,

in meiner Arbeit musste ich eben gleichzeitig ein Template entwickeln und Dokumente erstellen, die darauf basieren. Ab und zu muss dann halt doch noch mal eine Änderung an den Formatvorlagen gemacht werden und somit kam dieses Problem auf. Jetzt hab ich
halt 25 Dokumente, die auf das Template basieren, und hätte richtig viel Arbeit, wollte ich nochmal was umbenennen... Word eben

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