Word Textfeld der Beschriftung

Nach ein wenig rumspielen noch mehr Informationen:

Ich füge dem Textfeld mit "Verweis" -> "Beschriftung einfügen" eine Beschriftung hinzu, um es im Text später referenzieren zu können und ein Verzeichnis der Textfelder Hinzufügen zu können. Dieses Textfeld steht mit Beschriftung am unteren Ende einer Seite
(es folgen noch weitere Seiten)

Ohne die Beschriftung wird auch das Textfeld gespeichert. Diese Methode funktioniert an anderen Stellen im Text sehr gut!

Hallo Mara,

deine Aussage ist etwas ungenau, denn Bildunterschriften sind nicht ähnlich wie Textfelder.

Bei einer Beschriftung handelt es sich entweder um einen Absatz im Haupttext oder um einen Absatz innerhalb eines Textfeldes.

Nun hat Urs gesagt, seine Bilder befänden sich im Fließtext, Zeilenumbruch auf Rechteck. Das widerspricht sich. Entweder befinden sich die Bilder mit Text in Zeile oder sie befinden sich auf Grafikebene mit Zeilenumbruch. Ich gehe mal von letzterem aus.

Weiter vermute ich, dass Urs die Beschriftungen über das Kontextmenü der Bilder eingefügt hat. In diesem Fall erstellt Word jeweils ein Textfeld, in welches der Absatz mit SEQ-Feld und Beschriftung eingefügt wird und verankert es im selben Absatz, in dem
auch die Grafik verankert ist.

Befindet sich die Einfügemarke außerhalb eines Textfelds und man drückt Strg+A, so wird zwar der gesamte Haupttext markiert, nicht aber Textfelder, Kopf-und Fußzeilen etc. Befindet sich dagegen die Einfügemarke in einem Textfeld und man drückt Strg+A, dann
wird ausschließlich der Inhalt dieses Textfelds markiert. Strg+A kann also definitiv nicht alle Beschriftungen erfassen, wenn sie sich in Textfeldern befinden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Marco,

Ich benutze MS Office (Academic) 2010 (32 Bit). [... ] Ich habe Textfelder erstellt (und im Vorlagenkatalog gespeichert).

mit "Vorlagenkatalog" meinst du "Schnellbausteine"?

Diese Textfelder enthalten Beschriftungen, wie Algorithmus, Beispiel, Satz, Beweis, Listing,...) und sie sind entsprechend formatiert.

Will heißen, wenn ich ein Algorithmus-Textfeld einfüge, ist die schon mit ein paar Inhalten (die für dieses Textfeld wiederkehrend sind) gefüllt und auch die gewünschten Schriftarten sind voreingestellt.

Das funktioniert prima.

Glück. Textfelder sind nicht unbedingt empfehlenswert.

Ich habe in der Vorlage

Jetzt meinst du Dokumentvorlage (.dotx/.dotm)?

Verzeichnisse angelegt, die die jeweiligen Beschriftungen auflisten, also ein Algorithmen-Verzeichnis, ein Satz-Verzeichnis, ein Beweis-Verzeichnis,...

Aber genau an diese Stelle knallt es - und zwar jedesmal dann, wenn ich die Datei öffne: [...]

Füge ich nun ein neues Textfeld ein, dann wird auch die Beschriftung eingefügt. Es wird sogar korrekt "weitergezählt" (also die Nummerierung ist fortlaufend zu den bereits vorhandenen Textfeldern),

aber wenn ich dann die Verzeichnisse aktualisiere, erscheinen die neu eingefügten Textfelder (bzw. deren Nummerierung und Beschriftung) nicht im gewünschten Verzeichnis (bzw. in gar keinem Verzeichnis).

Ich muss jedesmal sämtliche Beschriftungen über den Verweis/Beschriftung/neu Beschriftung-Dialog eingeben - und das nervt gewaltig!

Bis einschließlich Word 2007 gibt es eine "Fehlfunktionalität": Beschriftungen innerhalb von Textfeldern werden bis Word 2003
gar nicht in ein Verzeichnis übernommen, in Word 2007 werden sie je Seite erst
nach Übernahme von Beschriftungen auf Textebene abgearbeitet. Insofern nochmals der Hinweis: Textfelder sind grundsätzlich nicht empfehlenswert. Soweit ich verstehe, befinden sich deine Beschriftungen aber nicht innerhalb, sondern unterhalb
der Textfelder?

Ich habe die Schritte, die Du jetzt nochmal so ausführlich beschrieben hast (mit der Normal.dotm) x-mal durchprobiert, aber es scheint, als könnte ich die Normal.dotm gar nicht verändern (obwohl sie nicht schreibgeschützt ist).

Davon ausgehend, dass deine Normal.dotm überhaupt nichts speichert, bleiben weiterhin Add-Ins zu überprüfen. In den Word-Optionen kann unter "Erweitert | Speichern" aktiviert werden, dass nach Beenden von Word das Speichern der Normal.dot bestätigt werden
soll. Erscheint eine solche Rückfrage beim Beenden von Word?

Wenn du bei gedrückter Umschalt-Taste auf "Speichern" (Diskettensymbol) klickst, werden alle geöffneten Dateien gespeichert (aktuelles Dokument, zugehörige Dokumentvorlage, Normal.dotm). Bleiben Änderungen an der Normal.dotm dann erhalten?

Am allerliebsten hätte ich natürlich ein Vorlage, die all diese Formatierungen, Beschriftungen, etc. enthält. Ich könnte auch damit leben, wenn die Informationen auf mehrere Dateien verteilt sind

(MeineVorlage.dotx, Normal.dotm, Built-In Building Blocks.dotx).

Die Built-in Building Blocks.dotx kann eh nicht modifiziert werden, muss entsprechend nicht weitergegeben werden. Die Normal.dotm gehört dem Anwender! Die solltest du grundsätzlich nicht überschreiben - zulässige Alternative wäre hier eine von mir bereits
erwähnte Lösung, per VBA deine Bezeichnungen hinzuzufügen.

Womit ich nicht so gut leben kann, ist jedesmal aufs neue sämtliche Beschriftungen neu eingeben zu müssen. ;-)

Wie gesagt, liegt das Problem hier offenbar am Nicht-gespeichert-Werden deiner Normal.dotm. Wird diese möglicherweise in mehreren Sitzungen geöffnet? Kontrolliere nach Beenden von Word auch mal per Task Manager, ob noch eine Winword.exe aktiv ist. Öffne
mal direkt die Normal.dotm und erstelle dann die benutzerdefinierten Bezeichnungen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Daniel,

weiß jemand, ob und wie im Word-2010 eine Fußnote zu der Abbildungsbeschriftung hinzufügen?

normalerweise handelt es sich bei einer Beschriftung um einen ganz normalen Absatz, innerhalb dessen man auch Fußnoten einfügen kann.

Die Beschriftung habe ich nach dieser Anleitung <https://support.office.com/de-de/article/Hinzufügen-Formatieren-oder-Löschen-von-Beschriftungen-in-Word-82fa82a4-f0f3-438f-a422-34bb5cef9c81>
hinzugefügt.

Das sagt leider nichts darüber aus, ob sich deine Beschriftung als separater Absatz im Fließtext befindet oder innerhalb eines Textfelds positioniert ist. Denn das wiederum hängt davon ab, ob die Abbildung "Mit Text in Zeile" positioniert oder mit einem
Textumbruch formatiert ist.

Vermutlich befindet sich deine Abbildungsbeschriftung innerhalb eines Textfelds, und in Textfeldern lassen sich tatsächlich keine Fußnoten unterbringen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

du könntest das Textfeld wunschgemäß formatieren, als Schnellbaustein speichern und bei Bedarf einfügen.

Ansonsten einzeln die Füllfarbe entfernen oder ein Makro nutzen.

Viele Grüße

Lisa