Word: Truncated columns in a list

Frederik.R · 13. Juli 2020

Hello, everyone,

I am currently creating SOPs in Word for a customer. I wanted to list all relevant information within a table. But the customer should always be able to see which step he is currently in, so I sometimes connected cells across pages.

Strangely enough, the step column is often a bit truncated

For example, here:

I already tried to connect the lines, but unfortunately that didn't work either.

Has anyone already had that or does anyone know how I can fix the error?

Thank you in advance and kind regards

Frederik Rier

Frederik.R

Hallo,

vermutlich muss ich nicht wissen, was mit SOPs gemeint ist... Immerhin glaube ich verstanden zu haben, dass es um Tabellen geht, mit deren Handhabung es Probleme gibt.

Aber was meinst du mit " I sometimes connected cells across pages"?

Hast du Zellen miteinander verknüpft, also
Links erstellt? Oder hast du Zellen verbunden (merge cells), sodass aus beispielsweise zwei Zellen eine wird?

"Strangely enough, the step column is often a bit truncated." Die Spalte ist zu schmal - oder was meinst du konkret?

Was ist für die Tabelle unter "AutoAnpassen" aktiviert? Soll sich die Breite der Spalten an den Inhalt anpassen oder hast du "Feste Spaltenbreite" aktiviert? Sind für die Tabelle - oder ggf. für einzelne Zellen - Zellbegrenzungen (oben, unten, links, rechts)
festgelegt?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine schnelle Antwort. Ich habe die Zellen miteinander verbunden und komischerweise ist in der "Step"-Spalte ein Teil abgeschnitten. Der Rote Kasten macht das auf meinen Screenshots deutlich. Unter AutoAnpassen ist = "Automatisch an Inhalt
anpassen" ausgewählt.

Viele Grüße

Frederik

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

vermutlich muss ich nicht wissen, was mit SOPs gemeint ist... Immerhin glaube ich verstanden zu haben, dass es um Tabellen geht, mit deren Handhabung es Probleme gibt.

Aber was meinst du mit " I sometimes connected cells across pages"?

Hast du Zellen miteinander verknüpft, also
Links erstellt? Oder hast du Zellen verbunden (merge cells), sodass aus beispielsweise zwei Zellen eine wird?

"Strangely enough, the step column is often a bit truncated." Die Spalte ist zu schmal - oder was meinst du konkret?

Was ist für die Tabelle unter "AutoAnpassen" aktiviert? Soll sich die Breite der Spalten an den Inhalt anpassen oder hast du "Feste Spaltenbreite" aktiviert? Sind für die Tabelle - oder ggf. für einzelne Zellen - Zellbegrenzungen (oben, unten, links, rechts)
festgelegt?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Frederik,

Zellen sind nur horizontal verbunden, oder auch vertikal?

Die Screenshots vermitteln den Eindruck, dass die Zellen mit grauen Rahmenlinien versehen sind, dass sich innerhalb einiger Zellen aber zusätzlich waagerechte weiße Linien befinden. Handelt es sich dabei um eine Rahmenlinie des jeweiligen Absatzes?

Bei den am oberen Seitenrand abgeschnitten dargestellten Zellen sind es für mich so aus, als ob dort nur die weiße Linie sichtbar ist. Wird die erste Tabellenzeile auf jeder Seite wiederholt? Enthält diese Wiederholungszeile eine weiße untere Rahmenlinie?

Es ist schwierig, die angewendeten Formatierungen aus der Ferne zu beurteilen.

Vielleicht kannst du ein anonymisiertes und abgespecktes Dokument irgendwo hochladen.

Viele Grüße

Lisa

Vijay_Verma

Hi Fatima

Greetings! I am Vijay, an Independent Advisor. You can use VLOOKUP very easily.

Let's say that your second list has list of items in column E (please change E appropriately). Data starts in row 2.

And first list in column A and B of same sheet. Use following formula and drag down

=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)

More robustly

=IFERROR(VLOOKUP(E2,A:B,2,0),"")

Now there may be a scenario that first list is in Sheet1 and second list is in another sheet starting in column A.

The use following formulas

=VLOOKUP(A2,'Sheet1'!A:B,2,0)

=IFERROR(VLOOKUP(A2,'Sheet1'!A:B,2,0),"")

Irish Beast

und eine noch eventuel duemmere Frage, das klappt nur so einfach wenn der Referenzbereich von A: ist.

Wenn er aber von F: ist dann muesste ich so arbeiten

=VLOOKUP(C2,F:G,SUM(COLUMN(G:G)-COLUMN(F:F))+1,FALSE)

richtig? Oder gibt es da einen noch einfacheren Weg?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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