Word Vorlagen automatisch aktualisieren, wenn zentral abgelegte Mastervorlage geändert wird

Emmy-EMD · 10. Juni 2024

Wir haben viele Vorlagen angelegt, die immer die aktuelle Fußzeile erhalten sollen. Diese Fußzeile lege ich als Bitmap in einem bestimmten Laufwerk ab und erstelle eine Verknüpfung zu einer Mastervorlage. Dann werden aus dieser Mastervorlage weitere Vorlagen erstellt, die dann auch diese Fußzeile automatisch aktualisieren, sobald ich das im Laufwerk abgelegte Bitmap ändere und die Vorlage öffne.Hat jemand eine Idee, wie ich das Bitmap durch normalen Text ersetzen kann, ohne dass der Benutzer ständig gefragt wird, ob die Änderungen in der Vorlage gespeichert werden sollen?

Winfried Sonntag

Am 07.05.2012 schrieb SIH007:

ich bin am Verzweifeln, und zwar haben wir zentral ungefähr 50 verschiedene Word-Vorlagen, die alle die gleichen AutoTexte nutzen sollen. Eine zentral abgelegte Normal.dot hat ja u. a. den Nachteil, das die User ständig Meldungen bekommen, die Normal.dot
wäre geändert worden..., das Pflegen eigener AutoTexte problematisch ist, etc. Da ich eine Riesenmenge Vorlagen und auch viele User habe, habe ich die erforderlichen AutoTexte in einer der 50 Vorlagen gespeichert und möchte sie per VBA in die anderen Vorlagen
kopieren.

Du könntest auch ein spezielle *.DOTM in das Templates Verzeichnis

kopieren, die wird dann bei jedem Start von Word mitgestartet, schon

kannst Du AFAIK immer auf die Autotexte zugreifen.

Servus

Winfried

Connect2WSUS:
http://www.grurili.de/tools/Connect2WSUS.exe

GPO's: http://www.gruppenrichtlinien.de

Community Forums NNTP Bridge:
http://communitybridge.codeplex.com/

lishi814

Vielen Dank für die Antworten!

Also wenn ich das richtig verstanden habe: gibt es keine Möglichkeit eine Vorlage für alle Mitarbeiter zentral zu hinterlegen die sich beim öffnen von Word automatisch öffnet?! Schade!

francescogiacomo

Hallo Marc,

ja, ich arbeite mit einer Global.dot. In der sind alle AutoText-Einträge und Makros enthalten.

Diese liegt zentral auf dem Server. Diese Vorlage wird beim Word-Start automatisch mit der jeweiligen

Normal.dot geladen. Dazu muss der Pfad zur Vorlage im AutoStart eingetragen sein. Außerdem sollte sich die Global.dot eine Verzeichnisebene höher als eine etwaige Normal.dot befinden.

Übrigens, hatte ich auch herausgefunden, wie man die Schnellbausteine zentral in Outlook zur Verfügung stellt. Das funktioniert, entgegen der vorstehenden Antwort, doch.

Viele Grüße

Franz

Wil1969

Ja, auf der Zielgeraden geht's weiter (nicht).

Die Vorlage habe über Verknüpfung eingefügt. Testweise habe ich in der Vorlage etwas geändert, gespeichert und geschlossen. Die Druckdatei geöffnet, Word merkt an, dass in diesem Dokument sich Verknüpfungen befinden, die möglicherweise auf andere Dateien
verweisen. Will ich aktualisieren? Ja, ich will. Also auf Ja. Nichts passiert. Erst wenn ich händisch jedes Objekt aktualisiere, erscheinen die "Updates". Ist das so richtig?

Grüße

Gerts-Answers

... ergänzend zu i_bins Tipp wegen der Vorlagen Dateien, schaue auch in dem Nachbarordner %appdata%\Microsoft\Word\Startup. Hier wären Dateien abgelegt, die beim Start von Word automatisch geladen werden.

Was hat denn Deine Suche nach der Datei bzw. die Verschiebung aller Vorlagen ergeben?

Sorry, aber es bringt uns nicht weiter, wenn Du nur auf einen kleinen Teil der Antworten eingehst, und nicht die entscheidenden Schritte ausführst bzw. dazu nichts schreibst.

Gert

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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