Worddokument lässt sich nach Bearbeitung der Verknüpfungen mit Excel kaum noch öffnen

DPSH · 17. Juli 2020

Hallo zusammen,

wir führen Mitarbeiterbefragungen durch, deren Ergebnisse in einem Report zusammen gefasst werden. Dazu verwende ich eine Word-Berichtsvorlage, die mit der Excel-Arbeitsmappe verknüpft ist, um so die Tabellen und Grafiken in den Bericht zu übertragen. Wenn ein neuer Report erstellt werden muss, verändere ich entsprechend die Quelldatei der Verknüpfungen. So weit, so... Anfang des Jahres haben wir das Befragungsinstrument zum 3. Mal modifiziert und auch die Excel-Vorlage entsprechend angepasst. Seitdem funktioniert die Übertragung nicht mehr reibungslos.. Werte werden nicht immer übernommen, Layout der Balkendiagramme z.T. geändert. Zudem hat der Report inzwischen eine stattliche Größe von fast 16 MB, so dass sich die Dateien aufgrund Zeitüberschreitung nicht mehr öffnen lassen. Was kann ich tun?

G.O.Tuhls

Nee, das ist nicht mal billige Margarine.

Stell Dir vor, Du rufst in der Autowerkstatt an und sagst denen, dass Du an Deinem Wagen rumgeschraubt hast und nun springt er nicht mehr an. Zur Erläuterung schickst Du per WhatsApp ein Foto des stehenden Autos.

Aus den Screenshots ist nicht erkennbar, wo und was Du geschraubt hast.

Gruß

G. O.

DPSH

O.K. Ich versuche das mal

Hier ist die Excel-Tabelle 2016 mit den sich daraus generierenden Grafiken:

Und dieses ist die aktuelle Fassung der Excel-Mappe: Letztlich hat sich berechnungstechnisch nichst verändert. Es sind lediglich Items verschoben oder ausgetauscht worden:

Die Verknüpfungen mache ich hier :

Und der Bericht sieht dann bestenfalls so aus

Oder so

Butter genug

G.O.Tuhls

Never change a running system!

Da wir hier weder Eure alte Doku kennen noch wissen, was für Veränderungen Ihr vorgenommen habt, ist es selbst mit einer frisch geputzten Kristallkugel unmöglich, etwas dazu zu sagen. Bitte etwas Butter bei die Fische und vllt auch Muster hochladen.

Gruß

G. O.

DPSH

So gesehen, ist das wohl Margarine... Aber, das, was wir an der Excel-Datei verändert haben, entspricht m. E. nicht dem Rumschrauben am Motor eines Autos. Wie geschrieben und versucht mit den Shots darzustellen haben wir zwecks Aktualisierung Items/Aussagen
in dem Fragebogen in Survey Monkey ausgetauscht sowie manche in eine andere Reihenfolge gebracht. Die Anzahl der Items/Aussagen ist dabei (schon aus Vergleichbarkeitsgründen) geblieben. Die Befragungsergebnisse wurden wie auch zuvor in Excel exportiert und
in die besagte, dem Bericht zugrundegelegte Excel-Arbeitsmappe zusammengeführt. D.h. es wurde weder am Procedere noch an ursprünglichen Berechnungen, Formeln oder Bewertungsskalen rumgeschraubt. Mehr kann ich leider dazu nicht sagen. Aber danke Dir auf jeden
Fall und ein schönes Wochenende!

Viele Grüße DP

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Sarah,

ich gehe davon aus, dass du im Word-Brief nicht tatsächlich eine Excel-Zeile einfügen möchtest. Eine Excel-Zeile besteht aus 16.384 Zellen, die definitiv nicht in ein Worddokument eingefügt werden können.

Bitte schildere konkreter, was du erreichen möchtest. Um was für Daten handelt es sich in Excel? Wie viele Zellen sind tatsächlich mit Daten gefüllt bzw. werden im Worddokument benötigt? Sollen diese Daten als Verknüpfung eingefügt werden? Sind die benötigten
Zellen in Excel mit einem Namen versehen, auf den im Worddokument Bezug genommen werden kann?

Handelt es sich eventuell um einen Serienbrief, in dem die Exceldaten abhängig vom Briefempfänger einzufügen sindß

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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