ZÄHLENWENNS kombinieren

Dura Cell · 6. September 2018

Ich habe eine Materialliste. Ich hätte ein Beispiel angehängt, wenn ich die Funktion gefunden hätte. Ich schildere mein Problem.

Tabelle 1 enthält alle existenten Materialnummer (Spalte A).

In Tabelle 2 steht in Spalte B das Datum der Buchung, in Spalte D die Art des Buchungstyps (1, 2, 5, 9, 10), in Spalte G die Materilanummer und in Spalte M das (sogenannte) Motiv (0, 2, 4, 5, 9). Spalte P dient als Hilfsspalte, in der Abgefragt wird, ob das Datum aus Spalte B vor einem gewissen Datum liegt und mit "Älter" oder "Jünger" beantwortet wird.

Die Aufgabe ist nun:

Es soll verglichen werden, ob die Materialnummer aus Tabelle1 / Spalte A in Tabelle 2 / Spalte G vorkommt - aber unter gewissen Bedingungen.

Spalte D = 1 und Spalte M = 0

Spalte D = 1 und Spalte M = 2

Spalte D = 1 und Spalte M = 4

Spalte D = 2 und Spalte M = 0

Spalte D = 2 und Spalte M = 2

Spalte D = 2 und Spalte M = 9

Spalte P nur "Älter". Nicht "Jünger" oder "Jünger" und "Älter" (also in beiden Zeiträumen).

Bis auf den siebten Punkt wollte ich die Formel so formulieren.

=ZÄHLENWENNS(Tabelle2!G:G; A2; Tabelle 2!D; 1; Tabelle2!M:M; 0); ZÄHLENWENNS(Tabelle2!G:G; A2; Tabelle 2!D; 1; Tabelle2!M:M; 2); ZÄHLENWENNS(Tabelle2!G:G; A2; Tabelle 2!D; 1; Tabelle2!M:M; 4); ZÄHLENWENNS(Tabelle2!G:G; A2; Tabelle 2!D; 2; Tabelle2!M:M; 0); ZÄHLENWENNS(Tabelle2!G:G; A2; Tabelle 2!D; 2; Tabelle2!M:M; 2); ZÄHLENWENNS(Tabelle2!G:G; A2; Tabelle 2!D; 2; Tabelle2!M:M; 9);

Excel beantwortet diese Formel leider mit einem Fehler.

Für den siebten Punkt denke ich an so etwas wie UND "Älter" UND NICHT "Jünger" UND NICHT "Älter" & "Jünger" (nicht Syntax, nur als Textausdruck).

Ich hoffe, ich konnte mein Problem verständlich machen. Falls nicht, bitte nachfragen.

Dura Cell

Hallo Claus,

zunächst schicke ich mal ein Danke voraus. Die Formel erzeugte bei mir einen Fehler. Aber alles halb so schlimm.

Beispieldatei

Ich habe aus meiner Arbeitsdatei alle vertraulichen und für die Aufgabenstellung irrelevanten Inhalte gelöscht. Spalten wurden nicht entfernt. Eine kleine Vorwarnung. Die Obergrenze von 5 MB für Excel Online wurde überschritten. Daher musst Du sie mit Excel
öffnen.

Und nun zurück zu deiner Formel. Du hast Dich für die Funktion SUMME entschieden. Wieso SUMME? Die SUMME-Funktion findet ja eher zum summieren von Zellbereichen seine Anwendung. Mein Gedankengang war ein anderer. Falls meine Herangehensweise falsch ist,
kannst Du vielleicht die losen Enden verknüpfen. An sich möchte ich einen Zellbezug in Tabelle 1 unter gewissen Bedingungen mit Tabelle 2 abgleichen. Und ob die Bedingungen zutreffen oder nicht soll mit WAHR oder FALSCH beantwortet werden. Solche Resultate
werden von der WENN-Funktion wiedergegeben. Da die Funktion WENN jedoch nur eine Bedingung überprüfen kann, griff ich zur Funktion ZÄHLENWENNS. ZÄHLENWENNS gibt zwar kein WAHR oder FALSCH zurück, war meinem Verständnis nach das naheliegendste.

Was mir bei Deiner Formel nicht klar ist, sind die Multiplikatoren. Wieso Mal?

Wäre nett von Dir, wenn Du mal einen Blick in meine Beispieldatei werfen würdest. Und vielleicht kannst Du auch etwas zu meinem Gedankengang sagen. Richtig oder falsch? Wenn Falsch, was. Mein Bestreben ist ja nicht nur, andere um Hilfe zu bitten, sondern
auch etwas dabei zu lernen.

Claus Busch

Hallo,

leider kann ich deine Mappe auch nicht in Excel öffnen. Wieso ist die so groß, wenn du vieles daraus gelöscht hast?

Schau mal hier rein:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgdgWki9DxGZJj-A44Q

Claus

Claus Busch

Hallo,

wenn deine Tabelle2 auch Überschriften hat, dann in Zeile 2:

=SUMME((Tabelle1!A:A=G2)*(D2<3)*(ODER(M2={0.2.4.9}))*(P2="Älter"))

und Formel mit STRG+Shift+Enter abschließen.

Du bekommst dann eine 1 oder eine 0 als Ergebnis.

Sollte dies nicht das gewünschte Ergebnis bringen, lade deine Datei bei einem Filehoster wie DropBox oder in eine Cloud wie OneDrive hoch und poste hier den Link zur Datei. Schreibe in der Datei händisch das gewünschte Ergebnis ein und färbe es.

Claus

Dura Cell

Hallo Claus,

das Entwicklertool ist mir bekannt. Ich bin von VBA nur zu weit weg. Werde da demnächst wohl mal einen Kurs besuchen. Dass die Berechnung sehr langsam läuft und das auch bei schneller Hardware, ist mir aufgefallen.

Eine Datenbank ist nicht möglich. Die Exceldatei stammt aus einem Export unserer Logistiksoftware. Diese speichert zwar schon alle Vorgänge in einer serverbasierten Datenbank. Der Export ist jedoch nur in den Formaten XLS, PDF und ich glaube XML (nagle mich
aber bei der dritten nicht fest) möglich. Bedauerlicherweise lässt sich das in der besagten Software selbst nicht so genau filtern, dass man auf den Export und das Verwenden von Excel verzichten könnte.

Aber vielleicht bin ich ja irgendwann in der Lage, ein Makro zu programmieren, das dann komplett auf Formeln verzichten kann.

Dura Cell

Hallo Claus,

die Funktion der Spalte VBA konnte ich nicht nachvollziehen. Ausschlaggebend, damit ich mit den Ergebnissen weiterarbeiten kann, ist Spalte Q. Und das scheint, nachdem ich das alles studiert habe, mein gewünschtes Ergebnis auszugeben. Ein herzliches Danke
für deine Hilfe.

Hi,

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