Zählenwenns mit dynamischen Bedingungen

Philllio · 11. April 2021

Guten Abend Community,

Ich stehe vor einem Problem. In meinem Excel Dienstplan möchte ich die Anzahl haben, wie oft jemand eine bestimmte Schicht gearbeitet hat z.B. Früh.

Im Monatsplan sind alle Schichten des Monats pro Mitarbeiter angezeigt. Die Anzeige ist dynamisch und zeigt Daten aus einem Jahresplan, jenachdem welchen Monat man gerade sehen will.

folgende zwei bedingungen müssen erfüllt sein:

1. Da die Monatsansicht alle Wochen, die den Monat betreffen, vollständig anzeigt, werden bei fast allen Monate am Anfang oder am Ende der Ansicht noch einzelne Tage und gearbeitete Schichten angezeigt, die in den nächsten/letzten Monat gehören. z.B. März 2021 fängt zwar mit einem Montag an, hört aber mit einem Mittwoch auf. Der Monatsplan zeigt daher noch bis zum folgenden Sonntag 4. April die Tage an

2. Die Schichtkürzel sind komplexer als nur "F" für Früh und beinhalten noch die Station an der ein Mitarbeiter arbeitet. Das Kürzel ist 2-3-stellig, immer gleich ist jedoch, dass der erste Buchstabe entscheidend ist "F" für Früh, "M" für Mittagsschicht und "S" für Spät.

Eine normale Zählenwenns Funktion habe ich dafür leider nicht hinbekommen. Ich habe das gefühl, dass sie mit Matrix-Formeln nicht klar kommt.

zu 1.: Die Bedingung, das nur gezählt wird, wenn der Monat stimmt, habe ich versucht zu lösen indem ich die Zeile/den Bereich mit dem Datum $C$4:$AL$4 abgeglichen habe mit einem Tag in der Mitte der angezeigten Tage $I$4, ein Tag, der immer den aktuellen/relevanten Monat hat

=MONATC4:AL4=MONATI4

zu 2.: Die zweite Bedingung wollte ich zunächst lösen indem ich die Inhalte der Zelle mit ="F*" überprüfe, jedoch funktionieren bei mir NIE Formeln wenn ich mit Platzhaltern arbeite! Daher habe ich mich mit einer Links-Formel zufrieden gegeben und die Schichten der Mitarbeiter, die in Zeile 7 anfangen, damit überprüft:

=LINKS$C7:$AL7="F"

Das Ergebnis soll die ANZAHL der Zellen sein auf die beide Bedingungen zutreffen. Wie bau ich dafür ne Formel? Ich komme leider immer ins straucheln, wenn ich mit Formeln arbeite, die ganze Zellenbereiche analysieren. Da treten irgendwie immer Fehler auf.

Für jede Hilfestellung bin ich sehr Dankbar!

Liebe Grüße

Philip

P.S. Genau jetzt finde ich natürlich keine anleitung dazu, wie ich hier eine Beispiel-Datei anhänge.

Claus Busch

Hallo Philip,
 probiere es mit:
 =SUMMENPRODUKT((MONAT($C$4:$AL$4)=MONAT($I$4))*(LINKS(C7:AL7;1)="F"))
 Claus

Philllio

Danke Claus!
 Ich bin bis gestern nicht dazu gekommen wieder an dem Projekt zu arbeiten, aberjetzt hab ich eingebaut und es klappt super. Mit der Summenprodukt Formel sollte ich mich mal auseinandersetzten. scheint nützlich zu sein.
 Ganz liebe Grüße
 Philip

Andreas Killer

Aktuell schaffe ich es nur, indem ich zwei Formeln Schreibe und diese danach zusammenzähle.

Das ist die richtige Vorgehensweise, die Zählfunktionen machen immer ein logisches UND.

Alternativ kann man mit SUMMENPRODUKT arbeiten, dabei kann/sollte man jedoch nicht eine komplette Spalte verarbeiten, das ist zu langsam. Warum das so ist... technische Details. Bringt IMHO für Dich keinen nennenswerten Vorteil.

Andreas.

sbrand

Hallo,

funktioniert super. Die Formel ist auch etwas kürzer

Danke

Claus Busch

Hallo,

probiere es mal mit:

=SUMMENPRODUKT((A1:A40="Hamburg")*(F1:F40="Meier")*((T1:T40="Var1")+(T1:T40="Var2")))

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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