Zeilen aus mehreren Tabellen mit einem Kriterium in einer Tabelle zusammenfassen dynamisch

Jacques_Wie · 26. März 2020

Guten Tag,

ich bin zugegeben noch ein Anfänger was Excel betrifft und dieses Projekt ist mein erstes dieser Komplexität. Ich habe mit allem versucht zu arbeiten was Google mit an möglichen Lösungen ausgespuckt hat, bin damit aber nicht weiter gekommen.. Ich dachte, dass das ja nicht so schwer zu realisieren sein kann, aber da lag ich wohl falsch.

Folgender Sachverhalt: ich versuche eine Arbeitsmappe zur Buchhaltung für einen Verein zu erstellen.

Ich habe zwei Tabellen "Barkasse" &"Bankkonto", in die ich Geschäftsvorgänge eintrage. Beide sind gleich aufgebaut vereinfachtes Bespiel:

BARKASSE
DatumBetreffSummeGeschäftsbereich AGeschäftsbereich BGeschäftsbereich C
01.01.2020Position 1100,00 €
x
03.01.2020Position 3100,00 €
x
05.01.2020Position 5100,00 €
x
07.01.2020Position 7100,00 €
x
..................
BANKKONTO
DatumBetreffSummeGeschäftsbereich AGeschäftsbereich BGeschäftsbereich C
02.01.2020Position 2100,00 €
x
04.01.2020Position 4100,00 €
x
06.01.2020Position 6100,00 €
x
08.01.2020Position 8100,00 €
x
..................

Nun gibt es für jeden Geschäftsbereich eine weitere Tabelle, in die die Einträge aus"Barkasse" und "Bankkonto" automatisch übernommen und nach dem Datum sortiert aufgelistet werden sollen.

Beispiel "Geschäftsbereich B":

Datum BetreffSummeGeschäftsbereich AGeschäftsbereich BGeschäftsbereich C
02.01.2020Position 2100,00 €
x
03.01.2020Position 3100,00 €
x
07.01.2020Position 7100,00 €
x
08.01.2020Position 8100,00
x
Die letzten drei Spalten müssten dabei nicht zwingend vorhanden sein. Ich habe sie hier nur für die eindeutige Darstellung eingefügt.

Mein letzter Lösungsansatz, der sich jedoch nicht bewährt hat, war dieser:

Zeilen 1 bis 999 aus "Barkasse" als Matrix in die Zeilen 1 bis 999 jedes Geschäftsbereich kopieren.

Zeilen 1 bis 999 aus "Bankkonto" als Matrix in die Zeilen 1000 bis 1998 jedes Geschäftsbereich kopieren.

Einen Filter auf den jeweiligen Geschäftsbereich mit Inhalt = "x" legen.

Die Filter hab ich mit einem Makro dazu bekommen sich bei jedem Neueintrag automatisch zu aktualisieren.

Problem war dann aber, dass ich diese gefilterte Matrix nicht nach dem Datum sortieren konnte.

Kann mir hier jemand einen Lösungsansatz nennen?

Freundliche Grüße,

Jacques W.

Andreas Killer

Power Bi ist etwas ganz anderes, Power Query ist in Excel integriert... nur eben beim Mac nicht...

Nun ja, kannst Du ja auch mit einem Makro machen und dann sortieren.

Mach mal eine Beispieldatei, dann kuck ich mal.

Andrea.

Jacques_Wie

Hallo Andreas,

danke für die Antwort! Ich habe etwas gegoogelt und bin unter dem Stichwort Power Query auf die Desktopanwendung "Power BI Desktop" gestoßen, die offensichtlich notwendig ist um das Tool zu verwenden. Diese gibt es aktuell noch nicht für Mac. Oder ist das
die ganz falsche Fährte?

Zu deinem zweiten Vorschlag: Das Problem ist das Zusammenführen beider Tabellen
"Barkasse" und "Bankkonto". Diese Tabellen sind in sich ja schon richtig sortiert, denn hier pflege ich die Geschäftsvorgänge chronologisch ein. Sobald ich sie dann aber so zusammenführe, wie oben beschrieben, sehe ich logischerweise erst
alle Einträge aus "Bankonto" und dann alle Einträge aus "Barkasse".

Etwa so:

[table][tr][td]Datum[/td][td]Betreff[/td][/tr][tr][td]01.01.2020[/td][td]Eintrag Bankkonto 1[/td][/tr][tr][td]03.01.2020[/td][td]Eintrag Bankkonto 2[/td][/tr][tr][td]05.01.2020[/td][td]Eintrag Bankkonto 3[/td][/tr][tr][td]02.01.2020[/td][td]Eintrag Barkasse 1[/td][/tr][tr][td]04.01.2020[/td][td]Eintrag Barkasse 2[/td][/tr][tr][td]06.01.2020[/td][td]Eintrag Barkasse 3[/td][/tr][/table]

Was ich will ist aber:

[table][tr][td]Datum[/td][td]Betreff[/td][/tr][tr][td]01.01.2020[/td][td]Eintrag Bankkonto 1[/td][/tr][tr][td]02.01.2020[/td][td]Eintrag Barkasse 1[/td][/tr][tr][td]03.01.2020[/td][td]Eintrag Bankkonto 2[/td][/tr][tr][td]04.01.2020[/td][td]Eintrag Barkasse 2[/td][/tr][tr][td]05.01.2020[/td][td]Eintrag Bankkonto 3[/td][/tr][tr][td]06.01.2020[/td][td]Eintrag Barkasse 3[/td][/tr][/table]

Ich hoffe dafür gibt es noch einen andere Lösungsansatz.

Liebe Grüße! Jacques

Andreas Killer

Hat Dein Mac eigentlich schon Power Query? Ich bin da nicht so auf dem laufenden... damit ist das sehr einfach.

Naja, ersatzweise kannst Du zuerst nach Datum sortieren, dann den Filter setzen und dann alle sichtbaren Zellen in das andere Blatt kopieren.

Andreas.

Dieter_HH

.. über Daten => Konsolidieren auf einem anderen Blatt zusammenfassen....fasst so deine Tabellen in einer Pivot-Tabelle zusammen... ein Loop durch

Hallo Claus,

Deine Formel über eine Tabelle EINS:

 =WENNFEHLER(INDEX(Eins!A:A;KKLEINSTE(WENN(Eins!$C$1:$C$1000="Wert";ZEILE($1:$1000));ZEILE(A1)));"")

funktioniert sehr gut.

Was wäre bei mehreren Tabellen die einfachste und schnellste Lösung (Daten-Konsolidierung, Pivot oder Loop), wenn eine längere Laufzeit nicht stört? Pivot hört sich kompliziert an. Loop hört sich gut an. Konsolidierung wäre schön, wenn es einfach zu erreichen
ist.

Gruß Dieter

SIH007

Nachtrag: gerade ist habe ich Excel zu spät gestoppt und meine Funktionen waren alle kaputt. Grund dafür war, dass mir Excel meine sämtlichen dynamischen Tabellen zerstört hat - statt der dynamischen Tabellen hatte ich nur noch Bereiche, auch die anderen
benannten Bereiche waren nicht mehr vorhanden.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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