Zeitraster für Kalender (Raumbuchung)

Comenius_227 · 12. Dezember 2018

Guten Abend,

wir nutzen Office 365 und sind auch ganz zufrieden damit Nun wollen wir Räume und Geräte ebenfalls über das System buchbar machen. Wir haben zehn feste time slots mit "krummen" Uhrzeiten, z. B. slot 1 von 07:35 Uhr bis 08:25 Uhr, slot 2 von 08:25 Uhr bis 09:15 Uhr usw.

Ist es möglich, diese Slot-Zeiten systemweit vorzugeben? Bei einer Terminfestlegung bekomme ich ja Zeiten in 30-Minuten-Takten angezeigt (jeweils volle und halbe Stunde); könnte man diese ersetzen, wäre dies sehr hilfreich (da ansonsten Kollegen geneigt sind, ein Gerät für slot 1 von 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr zu buchen und es so zu Konflikten kommt, wenn der nächste Kollege das Gerät für slot 2 ab 08:25 Uhr buchen möchte).

Eine vielleicht ungewöhnliche Frage, möglicherweise gibt es aber eine Lösung.

Herzlichen Dank vorab

Jürgen

Comenius_227

Hallo Malte,

auch dir danke für deine Rückmeldung. Ja, so was habe ich mir bereits gedacht. Ist auch zugegebenermaßen ein sehr spezielles Problem. Zum Glück gibt es dafür auch spezielle Softwarelösungen. Wir haben rund 1000 User ... und erfahrungsgemäß helfen Handouts
hier nicht wirklich

Schöne Grüße

Jürgen

Comenius_227

Hallo Wolf,

das mit der Vorgabe der halben Stunden war mir bekannt und so habe ich es ja auch gepostet

Ich weiß, dass die Mitarbeiter diese Zeiten händisch überschreiben können, befürchte aber, dass es aufgrund der sehr krummen Taktungen hier zu Problemen kommen
wird.

Macht aber nichts, ich habe ein Konkurrenzprodukt gefunden, das dies kann. Wir werden unser Ansinnen damit umsetzen.

Schöne Grüße

Jürgen

Wolf Spohr

Hallo Jürgen.

Also vorgegeben sind die 30 Minuten Taktungen.(12:00-12:30 etc.)

Wenn Du ein neue Buchung machen willst dann steht da eine vorgegebene Zeit.( bei mir war es 12:00 PM)

Bitte lösche die Startzeit und trage die Zeit ein die Du haben willst.

Danach die Endzeit.

Rechts unten auf der Seite hast Du andere Termine und wenn es keine anderen Termine gibt (Konflikte) kann es auch so gebucht werden.

Hier ein Screenshot zur Verdeutlichung.

Aber also eine Funktion, um das Tenantweit einzustellen, habe ich nicht gefunden.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Malte Pabst

Moin,

ich kann Wolf nur bestätigen. in den zentralen Exchange Online oder Postfacheinstellungen gibt es nichts.

Gilt übrigens auch für lokale Exchange Server Installationen.

Im Outlook (und nur für Outlook) kannst Du das auf dem jeweiligen Client anpassen.

https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1508-outlook-change-default-appointment-length.html

Hilft aber nicht im OWA oder anderen MailClients.

Anwenderschulung ist hier die beste Abhilfe, denn selbst wenn Du 15 Minuten einstellst, dann passt es mindestens einem Anwender nicht.

Gruß Malte

TJ_ANV

Hallo Alexander,
 vielen Dank.
 Ein weiterer Test war einen Termin ohne Raumbuchung, sondern nur mit einem Kollegen zu verschieben (auf eine andere Zeit).
 Das Ergebnis, war, dass dieser Termin in meinem Kalender verschoben wurde, der Kollege auch eine Nachricht erhält und diese bestätigt, jedoch in dem Kalender nicht in der Uhrzeit aktualisiert und mit den alten Daten bestehen bleibt.
 Das sollte doch aber eigentlich funktionieren oder?
 Ich freue mich auf eure Rückmeldung.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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