Zentraldokument auf OneDrive, Filialdokumente lokal gespeichert?

Hallo,

so wie Du es schilderst wird es wahrscheinlich nicht funktionieren. Du solltest Dein Dokument in ein "Zentraldokument" und für jedes Kapites ein ein "Filialdokument" erstellen. Im Zentraldokument wird das Inhaltsverzeichnis erstellt. Die Verwaltung von Zentraldokumenten bzw.
Filialdokumenten erreichst Du, wenn Du das Dokument in der "Gliederungs-Ansicht" verwaltest. Dort hast Du auch die Möglichkeit deine bereits erstellten Kapitel als Filialdokument zu "importieren" (einfügen).

Am Besten vewendest Du die Schlagwörter "Zentraldokument" und "Filialdokument" und suchst nach Beispielen.

Hoffe es hilft Dir weiter.

Hallo Vladimir,

Wenn ich das Zentraldokument öffne sehe ich nur die Links zu den Filialdokumenten.

Ist es machbar dass nach dem Öffnen des Zentraldokuments sofort der Inhalt (also nicht erst die Links) der Filialdokumente angezeigt wird?

grundsätzlich sollen Filialdokumente nicht innerhalb des Zentraldokuments, sondern separat extern bearbeitet werden.

Daher werden standardmäßig lediglich Hyperlinks angezeigt, um schnell zu den Filialdokumenten zu gelangen.

Für den schnellen Gesamtüberblick füge am besten den Befehl "Filialdokumente erweitern" (oder "Seitenansicht - Bearbeitungsmodus") der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.

Viele Grüße

Lisa

Hallo sbrina_m,



verweisst du auf andere Dokumente? Hast du ein Zentraldokument erstellt?

Zum erstellen eines Zentraldokuments sowie von Filialdokumenten hier eine Hilfestellung für Word 2003

Link

http://office.microsoft.com/de-de/word-help/erstellen-eines-zentraldokuments-sowie-von-filialdokumenten-HP005187002.aspx



Gruss

André

Hallo Katrin,

Ich schreibe an einem ca. 1000-Seiten Handbuch, in welchem ich natürlich auf jeweils andere Kapitel (Überschriften) oder auch Textmarken verweisen will.

Dabei habe ich ein Zentraldokument mit lauter Verweisen auf die Filialdokumente. Im Zentraldokument selbst gibt es bloß Inhaltsverzeichnis und Stichwortverzeichnis,

beide werden wunderbar erstellt und können auch gespeichert werden. Die Filialdokumente sind immer jeweils ein Kapitel.

Bei der Online-Version als PDF soll es dann möglich sein, dass beim Klick auf die Verlinkung an die entsprechende Stelle gesprungen wird. Aus Kapitel 3 ein Link auf eine Überschrift in Kapitel 1 usw.

Das PDF soll am Ende alle Dateien enthalten, also das gesamte Zentraldokument.

Das Ergebnis ist, dass der Link im PDF funktioniert! Leider kann ich diese Verlinkung nicht speichern. Beim Speichern des Zentraldokuments wird Word NIEMALS fertig, egal wie lange ich warte.

bei der Arbeit mit Zentral-/Filialdokumenten muss man seit jeher sehr sauber arbeiten: alle Dokumente sollten auf derselben Vorlage (*.dotx*.dotm) basieren. Die Formatierung sollte konsequent mit Hilfe von Formatvorlagen erfolgen. Filialdokumente sind grundsätzlich
separat, niemals durch das Zentraldokument hindurch zu bearbeiten. Das Zentraldokument soll lediglich die Verzeichnisse sowie die Verknüpfungen zu den Filialdokumenten enthalten. Ich gehe davon aus, dass du all diese Dinge beherzigt hast.

1000 Seiten: das allein ist noch nicht grenzwertig, die Komplexität spielt eine Rolle. 80 Filialdokumente: dann enthält das Dokument ebenso viele Abschnittswechsel, meist noch mehr. Abschnittswechsel stellen an sich schon eine Belastung dar.

Wenn dann - wie im vorliegenden Fall - noch das Einbinden vieler Grafiken hinzukommt, kann es problematisch werden...

Sind die Grafiken tatsächlich nur verknüpft und nicht gleichzeitig eingebettet? Um welche Dateigrößen handelt es sich bei den Filialdokumenten?

Möglicherweise hilft deine Idee weiter, mehrere Kapitel in einem Filialdokument zusammenzufassen. Mir liegen dazu leider keine Erfahrungswerte vor. Zwar habe ich auch schon mit über 80 Filialdokumenten gearbeitet, aber insgesamt war die Datei nicht derart
komplex.

Viele Grüße

Lisa

Guten Abend Leo,

arbeiten so wenige mit Zentral- und Filialdokumenten -

in der Tat werden nicht viele Anwender diese Funktionalität verwenden. Sie erfordert ein sehr sauberes Arbeiten: mit derselben Dokumentvorlage, konsistent mit Formatvorlagen in den Filialdokumenten etc.

Letztlich stammt dieses Vorgehen aus Zeiten, da lange Dokumente zu speicherintensiv waren. Mittlerweile ist das kaum ein Problem, sofern man nicht übermäßig mit Grafiken arbeitet.

Filialdokumente sollen grundsätzlich außerhalb des Zentraldokuments bearbeitet werden, niemals im Zentraldokument bzw. durch das Zentraldokument hindurch.

Im vorliegenden Fall ist aus der Ferne nicht nachvollziehbar, was die Probleme verursacht. An deiner Stelle würde ich

1. einen neuen Ordner erstellen,

2. jedes einzelne Filialdokument über "Öffnen und reparieren" öffnen und im neuen Ordner neu abspeichern,

3. die Dokumentvorlage umbenennen und ebenfalls per "Öffnen und reparieren" öffnen und unter altem Namen neu abspeichern,

4. das Zentraldokument im neuen Ordner ganz neu erstellen - basierend auf deiner "bereinigten" Dokumentvorlage,

5. die Filialdokumente nacheinander ins Zentraldokument einbinden.

Die Filialdokumente zukünftig immer separat bearbeiten, niemals aus dem geöffneten Zentraldokument heraus.

Viele Grüße

Lisa