Zentraldokument mit Filialdokumenten in Dropbox oder OneDrive zur Verfügung stellen

Hallo Dirk,

es ist Sinn und Zweck eines Zentraldokuments, eben nicht darin zu arbeiten - schon gar nicht mit mehreren Anwendern.

Vielmehr sollten - extern - fast ausschließlich die Filialdokumente bearbeitet werden. Das Zentraldokument dient lediglich dem Zusammenführen der Filialdokumente, um beispielsweise ein gemeinsames Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

so wie Du es schilderst wird es wahrscheinlich nicht funktionieren. Du solltest Dein Dokument in ein "Zentraldokument" und für jedes Kapites ein ein "Filialdokument" erstellen. Im Zentraldokument wird das Inhaltsverzeichnis erstellt. Die Verwaltung von Zentraldokumenten bzw.
Filialdokumenten erreichst Du, wenn Du das Dokument in der "Gliederungs-Ansicht" verwaltest. Dort hast Du auch die Möglichkeit deine bereits erstellten Kapitel als Filialdokument zu "importieren" (einfügen).

Am Besten vewendest Du die Schlagwörter "Zentraldokument" und "Filialdokument" und suchst nach Beispielen.

Hoffe es hilft Dir weiter.

Guten Abend Leo,

arbeiten so wenige mit Zentral- und Filialdokumenten -

in der Tat werden nicht viele Anwender diese Funktionalität verwenden. Sie erfordert ein sehr sauberes Arbeiten: mit derselben Dokumentvorlage, konsistent mit Formatvorlagen in den Filialdokumenten etc.

Letztlich stammt dieses Vorgehen aus Zeiten, da lange Dokumente zu speicherintensiv waren. Mittlerweile ist das kaum ein Problem, sofern man nicht übermäßig mit Grafiken arbeitet.

Filialdokumente sollen grundsätzlich außerhalb des Zentraldokuments bearbeitet werden, niemals im Zentraldokument bzw. durch das Zentraldokument hindurch.

Im vorliegenden Fall ist aus der Ferne nicht nachvollziehbar, was die Probleme verursacht. An deiner Stelle würde ich

1. einen neuen Ordner erstellen,

2. jedes einzelne Filialdokument über "Öffnen und reparieren" öffnen und im neuen Ordner neu abspeichern,

3. die Dokumentvorlage umbenennen und ebenfalls per "Öffnen und reparieren" öffnen und unter altem Namen neu abspeichern,

4. das Zentraldokument im neuen Ordner ganz neu erstellen - basierend auf deiner "bereinigten" Dokumentvorlage,

5. die Filialdokumente nacheinander ins Zentraldokument einbinden.

Die Filialdokumente zukünftig immer separat bearbeiten, niemals aus dem geöffneten Zentraldokument heraus.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Vladimir,

Wenn ich das Zentraldokument öffne sehe ich nur die Links zu den Filialdokumenten.

Ist es machbar dass nach dem Öffnen des Zentraldokuments sofort der Inhalt (also nicht erst die Links) der Filialdokumente angezeigt wird?

grundsätzlich sollen Filialdokumente nicht innerhalb des Zentraldokuments, sondern separat extern bearbeitet werden.

Daher werden standardmäßig lediglich Hyperlinks angezeigt, um schnell zu den Filialdokumenten zu gelangen.

Für den schnellen Gesamtüberblick füge am besten den Befehl "Filialdokumente erweitern" (oder "Seitenansicht - Bearbeitungsmodus") der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.

Viele Grüße

Lisa

Hallo sbrina_m,



verweisst du auf andere Dokumente? Hast du ein Zentraldokument erstellt?

Zum erstellen eines Zentraldokuments sowie von Filialdokumenten hier eine Hilfestellung für Word 2003

Link

http://office.microsoft.com/de-de/word-help/erstellen-eines-zentraldokuments-sowie-von-filialdokumenten-HP005187002.aspx



Gruss

André