Zentrales Konto einrichten, das durch verschiedene Kollegen bearbeitet werden kann

Lisa Viehl · 19. Januar 2017

Hallo zusammen.

wir würden gerne ein zentrales Postfach anlegen, das für aussenstehende als zentrale Anlaufstelle dienen soll, nach dem Prinzip "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***"

Wenn solch ein Konto vom Administrator Schritt für Schritt angelegt wird, scheint alles gut. Nur die Verknüpfung zum Postfach des Administrators erscheint nirgends.

Test E-Mails an dieses Postfach können gesendet werden, (keine Info das an falsche Adresse gesendet wurde, o.ä.) aber sie werden nirgends empfangen.

Hat jemand einen Tip, wo wir diese Mails finden können?

Danke für eure Mühe!

Lisa

Georgi T.

Hallo Lisa,

Dieser Art von Konten/Postfächer nennen sich in Office 365 (Exchange Online) freigegebene Postfächer.

Damit Benutzer (inkl. Administrator) auf dieses Postfach zugreifen können, müssen zunächst Berechtigungen für den Zugriff auf das freigegebene Postfach zugewiesen werden.

Eine detaillierte Anleitung findest du im Artikel "Erstellen freigegebener
Postfächer in Office 365".

Damit die Benutzer dann die freigegebenen Postfächer in Outlook für Mac öffnen können, müssen diese wie

hier im Artikel gezeigt hinzugefügt werden.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Lisa Viehl

Hallo Georgi,

vielen Dank! Das hat unser Problem gelöst!

Viele Grüße,

Lisa

Georgi T.

Hallo Lisa,

Funktioniert es jetzt? Benötigst Du weitere Hilfe?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

wivi61

Hallo,

Danke! Der Vorschlag ist gut. Es handelt sich innerhalb vom Konzern aber um hunderte Kollegen in verschiedenen europäischen Ländern. Ich erkundige mich, ob sich das zentral lösen lässt.

Grüße

Wibren

Peter.Star

Hallo,

das ist relativ einfach. Nutze jeweils ein anderes Konto.

Jeder Benutzer sollte ein eigenes Konto haben und sein Microsoft Konto dazu. Dann lassen sich auch verschiedene Einstellungen treffen.

Kurzer Hinweis: Es gibt kein zentrales Konto. Ein Konto ist immer persönlich.

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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