Zugriff auf öffentliche Gruppe einschränken

Johannes Goertz · 1. Dezember 2020

Guten Tag zusammen,

bei uns im Unternehmen wird Office365 eingesetzt und auf vielen verschiedenen Plattformen Sharepoint, Teams, Exchange, etc genutzt. Dabei wurden in der Vergangenheit nicht nur private Gruppen sondern auch öffentliche Gruppen angelegt. Unser Marketing bekommt nun Unterstützung von einer externen Firma, diese soll auch in unserem Namen Mails versenden können und auf Kalenderdaten zugreifen können. Zu diesem Zweck habe ich nun ein Postfach für die externe Firma erstellt.

Mein Problem ist nun, dass dadurch auch der Zugriff auf die öffentlichen Gruppen im Unternehmen gegeben ist. Die Firma hat Zugriff auf die öffentlichen Teams und Sharepoint Webseiten, was sie nicht haben soll. Kann ich die Berechtigungen für den Benutzer manuell heruntersetzten, so dass er nichts anderes kann als auf die Mails zuzugreifen? Wenn ja, wo muss ich das einstellen? Falls nein, welche Optionen habe ich sonst noch? Alle Gruppen auf privat zu stellen kommt nicht in Frage. Eine andere Domäne möchte ich eigentlich auch nicht verwenden.

Für Tipps und Ratschläge bin ich sehr dankbar.

Mit freundlichen Grüßen

Johannes Goertz

Alexandar Petrov

Hallo Johannes,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Office 365 öffentliche Gruppen können von allem Mitarbeiter zugegriffen werden und man kann das nicht beeinflussen. Vielleicht kannst du die Office 365 von den Exchange Clients ausblenden,
sodass den externen sie nicht sehen kann. Da sind sonst einige Verbesserungsideen im UserVoice für
die Notwendigkeit von mehr Berechtigungsmöglichkeiten für die Office 365 Gruppen. Du kannst natürlich deine eigene Idee präsentieren.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Matthias,

Habe ich richtig verstanden, das du die Freigebe von Dateien in einer Office 365 Gruppe auf "Personen mit Zugriff"
einschränken möchtest?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Matthias Thurm

Hallo Georgi,

vielen Dank für deine Antwort.

Grundsätzlich will ich ja nicht mal für externe User freigeben, sondern für Domänen Nutzer die aber eben nicht Gruppenmitglieder sind.

Bzgl Berechtigung zum Zugriff sollte das theoretisch ja dann bereits durch die Einstellung der öffentlichen Gruppe passen.

Ich suche nur noch nach einem geeigneten Zugangspunkt auf Dateien von öffentlichen Gruppen.

Hast du dazu eine Idee?

Viele Grüße

MATTHIAS

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo newbie13,

Es ist nicht möglich, die Mitglieder einer Office 365 Gruppe, in ihre Rechte so einschränken, dass sie auf die Dateien der Gruppe nur zugreifen können.

Um verschiedene Berechtigungsstufen für Zugriff auf Dateien einer oder mehreren Gruppen zu erteilen, empfiehlt es sich diese in SharePoint zu erstellen und verwalten.

Mehr Informationen darüber findest Du im Artikel - "Erstellen und Verwalten von SharePoint-Gruppen".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Jeannine Ankermann

Hallo Galin,
 also kann ich das Hinzufügen nur verhindern, indem ich die Gruppe "privat" mache?
 Im Moment ist sie öffentlich, da ich "öffentlich" so verstehe, dass auch Externe an diese Gruppe schreiben können? Funktioniert das dann trotzdem?
 Dann wäre das tatsächlich die Lösung, die ich suche. Nur Gruppen-Besitzer dürfen hinzufügen.

Herzliche Grüße

Hi,

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