Zugriff mehrerer User auf die gleiche Datei auf einem NAS möglich!!

Daniel Rohner · 14. Januar 2021

Wir haben heute mit Schrecken festgestellt, dass es offenbar mit der neuesten Office Version möglich ist, dass mehrere User die gleiche Datei auf dem NAS Server GLEICHZEITIG !!! öffnen, bearbeiten und speichern können.

Es kommt keine Meldung, dass die Datei schon offen ist und nur schreibgeschützt geöffnet werden kann. Gespeichert wird dann nur, dass was der "Letzte" an der Datei gearbeitet hat.

Es betrifft Word und Excel Dateien, daher muss es ein Office Problem sein. Alle anderen Dateien sind korrekt gesperrt, wenn ein zweiter User zugreifen will.

Wir arbeiten mit Macs Mojave auf einem Synologie NAS. Zugriff per AFP.

Testweise habe ich es mit SMB probiert. Dort ist das gleiche Problem. Unser Software und EDV Support hat das Problem bestätigt, kann aber logischerweise kein Lösung anbieten.

Hat jemand dasselbe Problem? Gibt es einen Workaround?

Alexandar Petrov

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Du kannst gern eine Serviceanfrage im Office 365 für Business
Admin Portal erstellen und mit den Support-Kollegen nachprüfen, ob deine Angelegenheit unterstützt ist, wenn die Dateien auf einem NAS Server liegen.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel Rohner

Hallo Alexander

offenbar habe ich mich nicht korrekt ausgedrückt, daher nochmals:

Unsere Daten (normale Office Dokumente .xlsx und .docx) liegen auf einem NAS mit AFP Zugriff (lokal).

Wenn ein User ein Dokument geöffnet hat, müsste, wenn ein zweiter User dasselbe Dokument öffnen möchte, die Meldung kommen, dass das Dokument bereits geöffnet ist und nur schreibgeschützt geöffnet werden kann.

Genau diese Meldung erscheint aber nicht, so das mehrere User das gleiche Dokument offen haben können.

Die unten stehende Meldung erscheint nicht, so dass mehrer user die gleiche Datei öffnen können und nichts voneinander
wissen.

Bis zur Version 16.22 (das konnte ich prüfen, weit ein mac noch diese Version hatte) hat das tadellos funktioniert, mit der neuesten Version 16.45 nicht mehr.

Daniel Rohner

Sorry, aber das ist ein Witz! das ist eine grundlegende Funktion und hat ja mind. bis V 16.22 funktioniert.

Alexandar Petrov

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine Anfrage.

Zusammenarbeit
an Office Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung soll eigentlich nur für SharePoint und OneDrive für
Business funktionieren. Sehe bitte im Artikel unter "Kann ich die gemeinsame Dokumenterstellung auch mit einem anderen Speicheranbieter als SharePoint oder OneDrive nutzen?": "...Allerdings gibt es keine Unterstützung für Drittanbieter mit Office Desktop oder
anderen Plattformen, und Microsoft unterstützt die gemeinsame Dokumenterstellung nicht für Dokumente, die auf Google Drive gespeichert sind."

Kannst du deine Angelegenheit reproduzieren, wenn du die Datei
auf einem Netzwerklaufwerk, der nicht mit einer Gruppenrichtlinien gemappt wurde speicherst?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Uwe Klein

Hallo Pauline,

durch die Umstellung auf Windows 10 war ein Zugriff auf das NAS nicht mehr möglich. Jetzt habe ich manuell die Netzlaufwerke verbunden. In Windows 7 war dieser Schnitt nicht notwendig. Jetzt kann ich aus Word auch auf das NAS zugreifen.

Vielen ADnk

Uwe

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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