Zusammenführen von Dokumentenbibliotheken in Sharepoint

AlexH_2020 · 2. April 2020

Hallo zusammen,

ich möchte gerne den Sharepoint Dokumentespeicher zweier oder mehrerer Gruppen/Sharepoints miteinander Verbinden. Konkretes beispiel ist, dass wir eine Gruppe für Sales, eine für Marketing und eine für Messeplanung haben ,welche innerhalb von Teamsgruppen miteinander kommunizieren. Nun möchte ich gerne die Dokumente an einem Speicherort zusammenführen. Es sollen also alle Ordner Dateien aus Sales, Markting und Messen in einer übergeordneten Ordnerstruktur zusammengeführt werden.

Hintergrund ist, dass es irgendwann ziemlich unübersichtlich mit den ganzen fragmentierten Gruppen.

Vielen Dank

Alex

Galin Karlovv

Hallo Alex,

Leider gibt es keine solche Option. Für die Zukunft kannst du die Dokumentenmappen Einführung prüfen. Aber es wird nicht für die schon erstellen Gruppen funktionieren. Mehr Details findest du im

Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Du kannst den gewünschten Ordnerzugriff mit eindeutigen
Berechtigungen organisieren. So kannst du sogar die Benutzer, welche Zugriff auf der Seite haben von dem Ordner entfernen und Zugang nur für eine Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erlauben. Danach kannst du die gewünschten Benutzer
und Gäste in dieser Gruppe hinzufügen. Trotzdem werde ich empfehlen, dass diese Ordner direkt unter die Dokumentbibliothek erstellt wird und nicht als Unter-, Unter- Unterordner verwendet wird. Du kannst sogar eine neue Dokumentbibliothek erstellen und dort
nur diesen Ordner haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ThomasJ_1988

Hallo,

ich möchte im Endeffekt eine Gruppe "Steuerbüro" anlegen und die sollen nur diesen einen sehen und lesen können.

Die sollen nichts bearbeiten können.

Wir haben noch nichts organisiert oder festgelegt, bisher wird Sharpoint nur Firmenintern genutzt.

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du für den gewünschten Ordner
eindeutige Berechtigungen versorgt? Würdest du bitte sonst mehr Informationen mitteilen. Wie hast du die Berechtigungen genau erteilt? Was meinst du mit kompletter Lesezugriff? Wie wurde genau die Kollaboration mit externen

organisiert?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ITSK

es sind unterschiedliche O365 Benutzer auf separaten W10Pro-Clients

Notizbücher liegen alle in einer Dokumentenbibliothek auf einem SharePoint Online

Die Notizbücher sind vom SharePoint aus freigegeben und die Verknüpfungen werden via OneDrive / OneDrive for Business mit den einzelnen Clients synchronisiert und dann im OneNote bearbeitet.

Danke

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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