Zwei Office365 Kalender spiegeln

Hallo Patrick,

Du hast also zwei Postfächer in verschiedenen O365 Tenants.

Du musst Deine persönlichen Termine Benutzern in beiden Tenants zugänglich machen.

Was jetzt kommt ist nicht Enterprise würdig, sondern für einen speziellen Fall.

Für Dich persönlich ist das ja kein Problem, den in fast allen Clients (Outlook, ActiveSync) können Kalender aus verschiedenen Quellen übereinander gelegt werden. Das hilft jedoch nur Dir.

Solange es um reine Termine für Dich selbst geht, kannst Du Dir helfen in dem Du als Dein-Benutzer-Tenant1 auch Dein-Benutzer-Tenant2 zu deinem Termin einlädst. Bei entsprechender Buchungsautomatik steht der Termin sogar ohne Bestätigung im Kalender von
Dein-Benutzer-Tenant2 drin.

Sobald es sich aber um Besprechungsanfragen handelt wird es komplizierter.

BenutzerX-Tenant1 lädt Dein-Benutzer-Tenant1 zu einem Meeting ein. Du bestätigst die Einladung als Dein-Benutzer-Tenant1 und der Termin steht im Kalender von Dein-Benutzer-Tenant1.

Kurz danach leitest Du die Besprechung von Dein-Benutzer-Tenant1 an Dein-Benutzer-Tenant2 weiter und bei entsprechender Buchungsautomatik steht der Termin auch im Kalender von Dein-Benutzer-Tenant2.

Hinzu kommt, das in den meisten Konfigurationen der Organisator der Besprechung, eine Benachrichtigung über die Weiterleitung des Termins bekommt, dass musst Du dann auch noch erklären.

Ich gebe zu, das Ganze ist schon etwas sehr schräg und fehlerbehaftet. Aber wenn Du genau aus dem Grund zweier persönlicher Kalender in verschiedenen Quellen, Deinen Freunden absagen musstest. Denn Deine Kollegen haben den Konzerttermin nicht gesehen und
Dich ins Nirgendwo geschickt, dann kommst Du auf so eine schräge Idee.

Gruß Malte

Hallo Patrick,



mit dem Exchange Online im Office 365 kann man keine Postfächer spiegeln. Du kannst aber ein

freigegebenes Postfach erstellen und beide Benutzer mit
Vollzugriff dafür autorisieren. So können beide diesen Kalender gemeinsam nutzen.



Alternativ kannst du einfach deinen Kalender dem anderen Benutzer
freigeben.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Alexandar,

besten dank für deine Rückmeldung. Aber ich glaube das Funktioniert so nicht. Wenn ich die Kalender Freigebe hätte ja jede Organisation jeweils zwei Kalender.

Die zweite Idee Scheiter wahrscheinlich daran, dass ich selbst in keiner der beiden Organisationen Admin des Office365 bin und keine Accounts selbst hinzufügen kann.

Des weiteren habe ich gesehen, ich kann meinen Kalender jeweils innerhalb der Organisation als Stellvertreter Freigeben. Eventuell bringt mich diese Funktion weiter, wenn ich sie auf Personen ausserhalb meiner Organisation anwenden könnte.

Das Freigeben klappt wunderbar, auch kann ich dann im Account 1 den Kalender von Account 2 sehen und dort auch auf "zusammenführen" klicken. Aber das ist leider nur eine Ansicht und führt die Kalender nicht wirklich zusammen...

Beste Grüsse und Danke

Patrick

hallo herr spohr,

die letzten wochen war keine zeit für dieses thema, jetzt nach dem umzug und den zwei neuen konferenz-räumen wird es nun wieder aktuell.

kurz zur wiederholung:

in einem büro sitzen 5 firmen, die sich unter anderem zwei konferenzräume teilen. da drei firmen startups sind, die im idealfall irgendwann ausziehen und mit uns dann nichts mehr zu tun haben, hat jede firma seinen eigenen, eigenständigen office365-account
(und auch wegen der verrechnung) - und nicht ein office365-account für alle firmen.

ich würde nun gerne wissen, wie ich die zwei konferenz-räume in alle office365-konten integrieren kann.

die links von ihrem kollegen und von ihnen helfen du leider nicht direkt weiter:

- wir möchten nicht, dass die anderen firmen nur eine besetzt/frei information sehen können, sie sollen alles sehen können und natürlich auch selbst die räume reservieren können

- und eine frage bez. darstellung des raumes in outlook: wenn ich richtig verstanden habe, blendet sich eine konferenz-raum-ressource nicht einfach als weiteren kalender in outlook ein, sondern ich sehe standardmäßig nur im zuge einer reservierung, ob einer
der räume zum gewünschten zeitpunkt frei ist. unsere mitarbeiter sind aber tlw. von älteren standorten gewohnt, dass sie die konferenzräume im kalender-bereich von outlook komplett sehen, ohne vorher einen neuen termin zu erstellen. geht das auch mit office365-ressourcen?

vielen dank für ihre hilfe im voraus!

liebe grüße ferdinand fuchs

hallo herr spohr,

ich habe es nochmals probiert, nachdem ich wie gesagt die organisationsbeziehung zwischen den zwei office365-accounts vor ein paar tagen erstellt habe, probierte ich jetzt nochmals:

im outlook vom GF den kalender für die assinstentin von einem anderen gf freizugeben (die eben in einem anderen office365-account ist als der andere gf).

in der suchmaske, wo man den namen der person eingibt, taucht aber die assistentin nicht auf.

machen sie eigentlich auch telefonsupport? könnten wir uns einen termin für montag ausmachen?

danke, liebe grüße ferdinand fuchs