Zwei Versionen von einem Word-Dokument

OLLI_S · 23. November 2016

Hallo,

ich habe ein Word-Dokument, in dem ich meine Themen gegliedert habe (also Punkt 1.1, 1.2, 1.2.1 und so weiter).

Von diesem Dokument möchte ich zwei Versionen haben: eine interne Version mit allen Informationen und eine Version, die ich nach außen geben kann (in der bestimmte Bereiche nicht herausgegeben werden).

Ich habe es mit dem Ausblenden von Text versucht.

Hier habe ich die betreffenden Stellen als "Ausgeblendet" markiert, so dass diese Passagen nur dann angezeigt werden, wenn ich alle Sonderzeichen über Schaltfläche "¶" einblende.

In den Optionen kann ich zudem angeben, ob ausgeblendete Texte gedruckt werden sollen, oder nicht.

Das einzige Problem ist das Inhaltsverzeichnis.

Ich habe beispielsweise das Kapitel "1.1.1.2 Empfehlungen" ausgeblendet.

Im Inhaltsverzeichnis ist dieses Kapitel jetzt auch verschwunden.

Für die Version, die ich nach außen gebe, ist das OK, aber bei der internen Version müssen die ausgeblendeten Überschriften im Inhaltsverzeichnis enthalten sein.

Wie kann ich das erreichen?

Gruß

OLLI

G.O.Tuhls

Mir ist keine Funktion bekannt, mit der man das IV überreden könnte, ausgeblendete Überschriften aufzunehmen. Du siehst sie zwar, wenn Du die Steuerzeichen einblendest, aber die Ansicht interessiert das IV nicht - ausgeblendet ist ausgeblendet.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Wenn Du bestimmte Informationen nicht rausgeben möchtest, musst Du sie löschen. Ausgeblendete Texte kann der Empfänger genau wie Du wieder sichtbar machen.

Gruß

G.O.

OLLI_S

Hallo,

wenn wir das Dokument nach draußen geben, dann ausschließlich als
PDF.

Ich habe es getestet, auch im PDF kann ich zwei Versionen speichern (eine mit und eine ohne die ausgeblendeten Teile).

Das einzige Problem ist das Inhaltsverzeichnis.

Gruß

OLLI

OLLI_S

Ja, sorry, wenn ich das mit dem PDF nicht erwähnt hatte.

Wenn ich eine Überschrift ausblende, dann ist das ja
korrekt, dass sie auch nicht im Inhaltsverzeichnis erscheint.

Denn in der Version, die ich nach außen gebe, soll der Text auch nicht sichtbar sein.

Aber wenn ich über die Schaltfläche "¶" alle Texte wieder einblende
und dann ein (vollständiges) PDF erzeuge, dann sind die
eingeblendeten Überschriften nicht im Inhaltsverzeichnis
.

Auch nicht, wenn ich das Inhaltsverzeichnis neu generiere.

Gibt es einen Trick, dass alle eingeblendeten Texte wieder im Inhaltsverzeichnis sichtbar sind?

Danke für die Hilfe.

Gruß

OLLI

G.O.Tuhls

PDF hattest Du bisher nicht erwähnt. Wenn eine Überschrift ausgeblendet ist, wird sie auch nicht ins IV übernommen. Macht auch wenig Sinn für den Empfänger, und Du hast ja noch die komplette Version.

Gruß

G.O.

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