Zwischensumme in Excel

Hallo Claus,

ich möchte Zeilen einfügen, da der Bereich für die Eingabe der Positionen/Artikel begrenzt ist und zum Schluss, oberhalb der Fußzeile noch die Zwischensumme/Umsatzsteuer etc. stehen soll.

Bei vielen Positionen muss die Zwischensumme auf der letzten Seite stehen, deshalb muss ich oberhalb der Zwischensumme neue Zeilen einfügen können.

Freundliche Grüße,

Alexander

Hallo,

wir haben in Excel auch Rechnungsformulare erstellt, in der Kopfzeile arbeiten wir mit einer Grafik um das Logo darzustellen. Hier muss mann dann wenn es mehrere Seite gibt mit den Einstellungen " gerade / ungerade, unterschiedliche erste Seite versuchen
die Lösung für Seite 2 und folgende zu finden.

Was Excel automatisch nicht kann (wie soll das auch gehen) herauszufinden wieviele Seiten die Rechnung am Ende hat,

aber man kann mit einem Formularsteuerelement und dann mit einer Formel Excel dazu bringen, wann auf der ersten Seite Zwischensumme steht oder auch auf den Folgeseiten oder ob dort dann Rechnungsbetrag steht. Das ganze wird über WAHR / FALSCH und einer WENN-Formel
gesteuert. Dazu muss es auf den Folgeseiten eine feste Zelle geben die einem anzeigt ob es nur eine Seite mit Werten gibt oder ob es noch mehrere Seiten mit Werten gibt.

Grob würde das so aussehen -> =Wenn(Zelle=WAHR, dann Zwischensumme sonst Rechnungsbruttobetrag)

Bedeutet Zelle= Wahr ist die Zelle die dem Formularsteuerelement zugeordnet wurde, hat man den Haken gesetzt gibt es nur eine Seite, hat man den Haken nicht gesetzt gibt es eine Folgeseite.

Jetzt muss man für das Ausdrucken nur noch einen VBA Code erstellen (kann ich leider nicht) der prüft ob in der bestimmten Zelle (auf einer Seite muss dasn ein absoluter Bezug sein) etwas enthält oder nicht und dann wird nur dieser Druckbereich ausgedruckt.

So ungefähr -> Wenn Seite 1 in Zelle Rechnungsbetrag dann Drucke Seite 1, wenn Zwischensumme, dann prüfe ob auf Seite 2 in der entsprechenden Zelle Rechnungsbetrag steht, wenn ja dann drucke Seite 1+2, ansonsten prüfe weiter bsi man irgendwann in dieser
absoluten Zelle Rechnungsbetrag findet.

Denn ansonsten muss der User immer selber beim Drucken eingeben ob alkles gedruckt werden soll ode rnur eine Seite oder Seite bis Seite.

Ob das jetzt hilft kann ich nicht sagen, bin auch nicht an der Arbeit um unsere Vorlage hier zu zeigen, wobei ich nicht weis ob ich das überhaupt darf.

Einen schönen Feiertag noch

Gruß

Hallo Stefan,

ein Teilergebnis kannst du immer nur für eine Gruppe anzeigen lassen und das wäre in deinem Fall ein Jahr. Ohne den genauen Aufbau deiner Tabelle zu kennen, würde ich vorschalgen mit berechneten Feldern oder berechneten Elementen zu arbeiten. Falls das von
Aufbau her nicht geht, einfach eine normale Summen- oder Summewenn-Formel verwenden.

Mit freundlichen Grüßen

Hallo Stefan,

du könntest in deine Tabelle das Quartal als neue Spalte aufnehmen und diese dann in den Spaltenbereich der Pivot-Tabelle ziehen. Mit dem Link kommst du an ein Beispiel, das dir mit Formeln die Summe bis zum Ende des aktuellen Quartals berechnet:

http://www.claus-busch.de/Excel/Pivot.zip

Mit freundlichen Grüßen

Hallo Claus,

das hat jetzt wunderbar geklappt. Danke!

Vielleicht kann ich ja auch noch den Zwischenschritt umgehen. Also die Zwischensumme.

Kann ich das richtige Ergebnis sofort erhalten ohne die Jahre, Monate und Tage zuerst zu addieren?